Tipologie di eventi

Esempi di lavori

Questi non sono casi specifici con nomi e date, ma descrizioni delle tipologie di eventi che organizziamo e di come affrontiamo ciascuna situazione dal punto di vista logistico.

Mercatino dell'usato allestito in un cortile condominiale con tavoli numerati

Mercatino condominiale

Cortile condominiale con spazio irregolare

Un cortile condominiale raramente ha una forma regolare. Ci sono colonne, accessi carrabili, dislivelli, cantine seminterrate. La pianificazione di un mercatino in questi spazi richiede una lettura attenta della pianta prima di decidere la disposizione dei tavoli.

In situazioni come questa lavoriamo con una planimetria dettagliata: definiamo dove posizionare i tavoli, come orientare il percorso dei visitatori per evitare ingorghi, dove collocare la segnaletica direzionale. La numerazione dei tavoli segue un sistema logico, non arbitrario, in modo che gli espositori trovino facilmente il proprio posto.

Adatto per: condomini con cortile comune

Gestione prenotazioni tavoli inclusa

Allestimento dal mattino presto

Swap party

Swap party in sala associativa

Lo swap party ha una logistica diversa dal mercatino tradizionale. Non ci sono venditori e compratori nel senso classico: i partecipanti portano oggetti da scambiare. Questo richiede un sistema di organizzazione dello spazio che faciliti la circolazione e la visibilità degli oggetti.

In una sala associativa tipica gestiamo la disposizione delle aree tematiche, la segnaletica per categoria di oggetti, e il flusso di entrata e uscita dei partecipanti. L'obiettivo è che ogni persona riesca a vedere cosa è disponibile senza creare assembramenti in un unico punto. La pulizia finale include la raccolta di quanto non è stato scambiato, se l'organizzatore prevede una raccolta solidale.

Adatto per: associazioni culturali, circoli

Segnaletica per categorie inclusa

Gestione flussi visitatori

Segnaletica e cartelli direzionali per swap party in sala associativa

Mercatino di quartiere

Evento di quartiere su area pubblica

Quando un gruppo di quartiere organizza un mercatino in uno spazio pubblico, la complessità logistica aumenta. Lo spazio è più grande, il numero di espositori è potenzialmente elevato, e la gestione delle prenotazioni deve essere precisa per evitare doppi assegnamenti o posti non occupati.

In questi casi il nostro lavoro inizia settimane prima dell'evento con la raccolta delle prenotazioni e la costruzione di una lista definitiva degli espositori. Il giorno dell'evento arriviamo con largo anticipo per delimitare gli spazi, posizionare i numeri e verificare che tutto corrisponda alla planimetria approvata. Il supporto durante lo svolgimento include la gestione degli espositori che arrivano in ritardo o che necessitano di variazioni dell'ultimo momento.

Adatto per: gruppi di quartiere, comitati

Registro espositori completo

Presidio durante tutto l'evento

Il tuo evento

Ogni situazione è diversa. Parliamone.

Queste descrizioni mostrano tipologie ricorrenti, ma ogni evento ha le proprie specificità. Contattaci per discutere la tua situazione concreta.

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